インターネットでの予約方法
「新潟市公共施設予約システム」を利用して、当館施設の予約ができます。
予約システムを利用するためには、事前に「利用者登録」を行う必要があります。
 ※予約システムで予約できるのは、練習室2〜4、会議室、保育室です。
 ※ホール・練習室1は、予約システム対象外のため予約は出来ません。空き状況の確認のみです。
  (ホール・練習室1のご予約は、直接、窓口かお電話でお問い合わせください。)
1. 利用者登録
予約システムを使って予約をするためには、事前に「利用者登録」が必要です。
「利用者登録申請書」に必要事項を記入して、会館受付窓口に提出してください。申請書類は受付窓口でもご用意できます。
 ※申請の際、免許証や保険証などの本人確認ができるものが必要です。

登録手続きは、約1週間程度かかります。
登録手続き完了後、「登録通知書」が発行されますので、利用者登録番号(ID)・有効期限をご確認ください。
 ※有効期限は、登録日から翌々年の年度末(3/31)迄です。
 ※有効期限が過ぎると、ログインが出来なくなりますので、更新手続きを受付窓口で行ってください。
  (更新手続きは、有効期限の最後の年の1月より可能です。)
 利用者登録申請書(PDF)
利用者登録の注意
「公共予約システム」画面には「利用者登録事前入力」があります。そちらの登録で予約ができるのはスポーツ施設のみです。
文化施設を予約されたい場合は、上記の通り「利用者登録申請書」を記入し、会館受付窓口に提出する必要があります。
 
2. 施設利用の予約
「登録通知書」のIDパスワードで「公共施設予約システム」にログインし、予約を行ってください。
予約状況(新潟市公共施設予約システム)
 http://www.kitaku-bunkakaikan.com/reservation_main.html
3. 予約の承認確認
予約完了後、会館で内容を審査し利用が承認されれば、許可通知「承認メッセージ」を予約システムに返信します。
 返信には、概ね2〜3日かかります。
「承認メッセージ」は、各自で必ずご確認ください。
 ※利用内容によっては予約が承認されない場合もありますので、ご注意ください。
 ※利用の内容確認のため、お電話を入れることもあります。
4. 使用料納付
利用当日に受付窓口で使用料金を納付してください。その際、本人確認も行います。
 (本人確認には免許証など、本人確認ができるものを提示してください。)
複数コマを予約された場合は、初回利用日に一括で使用料金を納付してください。
 ※利用日ごとのお支払いは出来ません。
有料備品の使用料金は、これまで通りご利用終了後にご精算いただきます。
5.  予約の変更 / 取止め
予約した施設の取り消しは、各自で予約システムから行ってください。
予約した施設の変更は出来ません。予約を取り消した上で再度申し込んでください。
 ※利用開始日前14日を過ぎてから予約を取消した場合、「新潟市北区文化会館条例施行規則」により使用料を納付して
  いただくこととなります。
6. ペナルティ
ペナルティ行為が多い利用者(団体)の方に対しては、予約システムのご利用をお断りさせていただきます。
 @利用者が申請と異なる、または利用内容が申請と異なる場合。
 A予約の承認を受けた後に取り止めをした場合。
 B利用当日に理由なく(連絡がなく)、キャンセルをされた場合。
 
     
  新潟市北区文化会館
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E-Mail : kitaku.bunkakaikan@shiteikanrisha.jp
休館日 : 毎月第2,4月曜日(祝日の場合はその翌日)、年末年始(12月29日〜1月3日)
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